Xpense · Shifti Produto próprio
Gestão de despesas, do registro à aprovação
A Shifti criou o Xpense para simplificar os pedidos de reembolso e ajudar o financeiro a acompanhar despesas, aprovações e orçamento por centro de custo.
O que o financeiro precisa saber para aprovar uma despesa?
Uma despesa de viagem passa por várias pessoas. Quem fez o gasto envia o comprovante. O gestor confere o pedido. O financeiro verifica as regras e o orçamento antes de encaminhar o pagamento. Se falta uma informação, alguém precisa ir atrás dela.
O Xpense foi desenvolvido para organizar esse processo. A proposta era reunir o registro da despesa, os documentos e as regras de aprovação, com acesso pelo celular para quem estava fora da empresa.
O pedido começava com uma foto do comprovante.
O registro reunia a foto do comprovante, o valor, a categoria e a data. A solicitação seguia para os responsáveis pela aprovação, conforme as regras da empresa.
A Shifti trabalhou na definição do produto, na experiência de uso, no aplicativo e nas integrações. O desenho considerou tanto quem enviava a despesa quanto quem precisava conferir as informações.
No projeto
Registro
Comprovante, valor, categoria e data da despesa enviados pelo celular.
Aprovação
Encaminhamento dos pedidos de acordo com as regras, os valores e os responsáveis definidos pela empresa.
Orçamento
Acompanhamento de adiantamentos e verbas por centro de custo.
Integração
Envio dos dados ao ERP utilizado pela empresa.
Por dentro do projeto
Comprovantes e orçamento disponíveis na hora de conferir.
O produto reuniu as informações necessárias para analisar cada pedido. Gestores e financeiro podiam acompanhar as solicitações junto dos comprovantes, adiantamentos e dados do centro de custo.
A integração com o ERP permitia dar continuidade ao processo no sistema usado pela empresa. O trabalho da Shifti abrangeu esse percurso, do envio pelo funcionário ao encaminhamento dos dados para o financeiro.